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Wir suchen:

Back Office Assistant (w/m/d)

  • Vollzeit
  • Mit Berufserfahrung
  • veröffentlicht am 18.12.25
  • WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH
  • Wilhelm-Bleyle-Straße 1, 71636 Ludwigsburg, Deutschland

Deine Aufgaben

Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung
  • Reporting und Forecasts: Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zu relevanten finanziellen Kennzahlen (z. B. Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen. Dabei stellst du sicher, dass die Daten verständlich aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden
  • Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
  • Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um
  • Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung
  • Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft
  • Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit
  • Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise
  • Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Unsere Arbeitswelt

  • Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig
  • Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent
  • Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an
  • Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das erwartet Dich

  • Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage
  • Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe
  • Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz
  • IT- Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung
  • Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg
  • Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
  • Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier

Deine Fort - und Weiterbildung

  • Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
  • Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
  • Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

 

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.  

Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!

Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de

VERGÜTUNGSPAKET
PERSONALENTWICKLUNG
FLEXIBLES ARBEITEN*
ZUSATZLEISTUNGEN*
DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG

Über UNS

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST

  • Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
  • Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
  • Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.